使用复印机必须要了解的几个基本常识

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发表时间:2021-06-07 09:13作者:何玉网址:http://www.yywwsm.com

复印机的“娇嫩”程度估计每个用过它的人都很清楚,动不动就会出现各种各样的问题,非常让人头痛。其实出现这样的问题,是在使用复印机过程中不注意保养保护它,久而久之就会出现各种问题。因此为了尽量避免复印机故障,使用复印机一定要注意以下这些知识。复印机在使用过程中必须要了解的细节


1、复印机安装环境:选择合适的地点安装复印机,要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气。

2、平时尽量减少搬动,要移动一定要水平移动,不可倾斜。

3、为保证最佳操作至少应在机器左右各留出90厘米空间,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离)

4、应使用稳定的220伏交流电连接(部分机型采用110V供电),并且使用专用插座,而不要与其他设备共用插座。

5、即使不使用,每天也要打开复印机保持开机半小时左右,使复印机内保持干燥,否则很容易内部受潮,导致卡纸等故障。

6、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,否则会影响复印效果。如有污点,应使用软布物清洁玻璃。

7、如果您的复印稿件的背景有阴影或底灰,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,需要对复印机进行专业的清洁。

8、当复印机面板显示缺粉红灯信号时,应及时更换新碳粉,否则可能造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。更换新碳粉应先摇晃拍打碳粉盒数次,以使内部碳粉发布均匀。再按照安装说明安装操作。

9、添加复印纸前要先检查一下纸张是否干爽、洁净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,建议在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

10、下班时要关闭复印机开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样容易造成机器故障。

11、如果出现以下情况,请立即关掉电源,并联系维修人员上门检修:

  A、机器发出异响;

  B、机器外壳变得过热;

  C、机器被损伤;

  D、机器被雨淋或内部进水;

  E、出现需要维护的提示灯。


复印机是非常“娇贵”的办公设备,只有在平时做好维护保养工作,才能尽量减少复印机的故障率。岳阳复印机租赁,全部提供原装配件、原装耗材、定期上门保养以及免费上门维修,保证最低故障率,真正实现复印机永不停印。


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